第1条
この申合せは、同志社大学学術情報ネットワークシステムがメーリングリストを運用するためのシステムとして設置したメーリングリストサーバの円滑な運用を図るため必要な事項を定める。

第2条
メーリングリストの設置・運営は、原則として学術研究、教育利用及び事務利用を目的とするものに限る。

第3条
メーリングリストサーバにおいてメーリングリストを設置し運用できる者（以下「設置責任者」という。）は、次のとおりとする。
（１）本学専任教員
（２）本学専任職員
（３）その他全学情報セキュリティ統括責任者（Chief Information Security Officer）（以下「ＣＩＳＯ」という。）が適当と認めた者

２　設置責任者は当該メーリングリストの参加者であることとし、異動等により設置責任者に変更があった場合は、遅滞なくＣＩＳＯに届けなければならない。

第4条
設置責任者は、メーリングリストの管理・運用に関する次の事項について責任を負う。
(１)　メーリングリスト参加者の登録及び更新
(２)　第６条に定めるメーリングリスト運用規約（以下「運用規約」という。）の制定及びリスト参加者への周知
(３)　メーリングリストの運用が原因となって生じる障害への対応
(４)　(１)～(３)以外の当該メーリングリストの運用・管理に関するすべての事項

第5条
設置責任者は、所定の申請書をＣＩＳＯに提出し、承認を得なければならない。

第6条
設置責任者は、次に掲げる事項について運用規約を定め、CISOに届け出るとともに、参加者にも周知しなければならない。
（1）メーリングリストの利用目的
（2）メーリングリストへの参加資格
（3）その他メーリングリストの適正運用に必要な事項

第7条
設置責任者は、メーリングリストの運用に際し、次に掲げるすべての資格を有する運用担当者を2名まで定めることができる。
（1）本学学術情報ネットワークシステムの利用を許可された者
（2）当該メーリングリストの参加者
（3）メーリングリストの運用・管理に必要な知識を有している者

第8条
メーリングリスト利用上の注意については、別に定める。

第9条
本学は、メーリングリストの利用によって、当該メーリングリスト内で生じるすべての問題に関して、責任を負わない。

第10条
メーリングリストの利用にあたって、次の行為は禁止する。
(１)　本人の同意に基づかない参加者情報の収集、登録及び招待行為
(２)　プライバシーの侵害
(３)　第三者の権利を侵害する行為
(４)　虚為の情報の公開
(５)　他人を詐称する又はヘッダ情報を操作によりその出自を偽る行為
(６)　ネットワークの運用に支障を及ぼす行為
(７)　営利及び宣伝を目的とする行為
(８)　第６条に定める運用規約から逸脱する行為
(９)　関連する法令に反する行為
(10)　その他社会慣行に反する行為

第11条
ＣＩＳＯは、第10条に定める禁止行為が行われた場合の他、メーリングリストの運用が適正に行われていないと認めたときは、メーリングリスト設置の許可を取り消すことができる。

第12条
ＣＩＳＯは、メーリングリストのログの開示を法的に求められた場合、当該メーリングリストのログ及び関連情報を開示することがある。

第13条
この申合せの事務は、情報化推進部情報基盤課が取り扱う。

第14条
この申合せの改廃は、部長会の審議を経て、学長が決定する。

この申合せは、2023年４月１日から施行する。