第1条
この要領は、同志社大学学術情報ネットワークシステムがメーリングリストを運用するためのシステムとして設置したメーリングリストサーバの円滑な運用を図るため必要な事項を定める。

第2条
メーリングリストの設置・運営は、原則として学術研究、教育利用および事務利用を目的とするものに限る。

第3条
メーリングリストを設置し運用しようとする者は、所定の申請書を全学情報セキュリティ統括責任者（Chief Information Security Officer）（以下「CISO」という）に提出し、承認を得なければならない。

第4条
メーリングリストサーバにおいてメーリングリストを設置し運用できる者（以下「設置責任者」という）は、次のとおりとする。　ただし、設置責任者は当該メーリングリストの参加者であり、異動があった場合は、遅滞なくCISOに届けなければならない。
（1）本学専任教員
（2）本学専任職員
（3）その他、CISOが適当と認めた者

第5条
設置責任者は、メーリングリストの管理・運用に関する事項について次の責任を負う。
（1）メーリングリスト参加者の登録および更新
（2）メーリングリスト運用規約の制定とリスト参加者への周知
（3）メーリングリストの運用が原因となって生じる障害への対応
（4）その他メーリングリストの運用・管理に関するすべての事項

第6条
設置責任者は、以下に掲げる事項について運用規約を定め、CISOに届け出るとともに、参加者にも周知しなければならない。
（1）メーリングリストの利用目的
（2）メーリングリストへの参加資格
（3）その他メーリングリストの適正運用に必要な事項

第7条
設置責任者は、メーリングリストの運用に際し、以下に掲げる資格を有する運用担当者を2名まで定めることができる。
（1）本学学術情報ネットワークシステムの利用を許可された者
（2）当該メーリングリストの参加者
（3）メーリングリストの運用・管理に必要な知識を有している者

第8条
メーリングリスト運用上の詳細については、別に定める。

第9条
メーリングリストの利用が原因となって生じる、すべての諸問題に関して、設置責任者が責任を負うものとする。

第10条
メーリングリストの利用に際して、以下の事項は一切禁止する。
（1）本人の同意にもとづかない参加者情報の収集、登録、および招待行為
（2）プライバシーの侵害
（3）第三者の権利を侵害する行為
（4）虚為の情報の公開
（5）他人を詐称したりヘッダ情報を操作して、その出自を偽る行為
（6）ネットワークの運用に支障を及ぼすような行為
（7）営利および宣伝を目的とした行為
（8）関連する法令に反する行為
（9）その他、社会慣行に反する行為
（10）第6条で定めた運用規約から逸脱する行為

第11条
メーリングリストの運用が適正に行われていないと認められる時は、CISOは、メーリングリスト設置の許可を取り消すことがある。

第12条
関係諸機関からメーリングリストのログの開示を法的に求められた場合、CISOは当該メーリングリストのログおよび関連情報を開示することがある。

第13条
この要領の改廃は、部長会の審議を経て、学長が決定する。

1．この要領は、2019年4月1日から施行する。