Microsoft 365
対象：[学生] [教員] [職員]
概要
Microsoft 365はMicrosoft社のクラウドサービスです。
また、Officeアプリを自分のパソコンや各種モバイルデバイスにインストールできるMicrosoft 365 Apps for enterpriseも利用可能です。
利用する前には、下記の『Microsoft 365利用上の注意』を必ずご確認ください。
Microsoft 365利用上の注意
２０２４年８月１日
同志社大学 ITサポートオフィス
＜Microsoft365 とは＞
●本学が提供するMicrosoft
365のサービスは、教育研究活動を支援することを目的として提供していますので、目的外の利用を禁止します。
●Microsoft 365では、従前から提供している、同志社大学ドメインでのメールサービスや、OneDrive、Forms、Teams
等のサービスに加え、Power AutomateやPower BI等のツールも利用することができます。
●一部、申請が必要な機能があります。申請により許可された機能については、目的外での利用にならないように、注意したうえで、利用ください。
＜情報セキュリティ面への配慮＞
●Microsoft 365で提供される各種アプリケ-ション、ツール類は、セキュリティやプライバシーについて十分に考慮されていますが、予期しない障害の発生や不具合などの問題等が発生する可能性があることを認識し、個人情報や機密情報が漏洩することのないように、ご注意ください。
●組織内での円滑な利用を目的としているため、仕様等によりMicrosoft 365表示用氏名やメールアドレスといった利用者の個人情報の一部が他者に表示されることがあります。この点をご理解・ご留意の上、利用してください。
●ファイル・コンテンツをアップロードする場合は、ファイルの内容がクラウド上に保存しても問題がない情報なのかご確認の上、実行してください。
●ファイル・コンテンツを共有する際は、共有設定の範囲を確認し、パスワードを設定するなど、共有したくない第三者へ漏洩しない設定を行ってください。
●ウェブ公開時には、著作権法等の法令を遵守し、他人の権利を侵害することが無いように注意してください。
●同志社大学情報セキュリティポリシー及びこれに基づく規程・内規・ガイドライン等、同志社大学情報環境の利用に関する各種規程等を遵守してください。
●不正な利用や公序良俗に反する利用について、外部から通報があった場合、調査の上、当該利用者の利用を停止するなど、同志社大学情報セキュリティポリシーや情報環境の利用に関する各種規程等に基づき対処します。
＜サポートの範囲＞
●多数のアプリケーションに加え、膨大なアドオンツールやプログラムが存在します。また、そのサービス内容、ユーザインターフェイス、機能も、予告の有無に関係なく、日々更新され、変化します。また、提供されているアプリケーション、ツール類の利用可能期間も変更される可能性があります。このため、最新版に対応したマニュアルの提供や、相談等のサポートには限界があります。ITサポートオフィスでは一部の機能をのぞき、利用マニュアルの提供を含むサポートは行いません。
●Microsoft365で提供される各種アプリケーション、ツール類の利用方法については、ご自身でオンラインヘルプやMicrosoftのホームページなどを調べていただくとともに、その利用にあたってはご自身の責任の下で行ってください。
●Microsoft 365では、随時更新が行われ、機能の向上が図られています。本学がカスタマイズして提供しておらず、その利用を永続的に保証することはできません。仕様変更に伴って生じる不利益等についても、対応することができません。
●本学はMicrosoft 365の利用環境のみ提供します。利用者間のトラブルは当事者で解決してください。また、バックアップ取得等データ保全措置は実施しません。
●本文書に記載している内容は、ITサポートオフィスのホームページにて最新版を公開しています。内容は予告なく変更する可能性がありますので、利用者は定期的に、ITサポートオフィスのホームページにて最新版を確認するようにしてください。
利用資格
本学学生・教職員
※学生の利用にはネットワーク利用資格認定試験の合格が必要です。
利用可能なサービス
Microsoft 365メール
Webブラウザを利用したWebメール（Outlook on the Web）での利用や、ThunderbirdやOutlookなどのメールソフト、スマートフォンアプリでの利用が可能です。利用方法はマニュアルページに掲載しています。
※迷惑メール対策について
迷惑メールへの対策として、Microsoft社より提供されるMicrosoft 365のメールセキュリティを利用しています。処理の詳細については以下をご確認ください。
迷惑メール対策について
Microsoft Teams
Microsoft 365のサービスのひとつであり、会話やコンテンツ、課題、アプリをひとつの場所にまとめるデジタルハブです。具体的にはチャットでの会話やWeb会議が利用できます。また、Teamsという名の通り、ゼミや研究会、教員・職員・学生を横断するようなプロジェクト単位でチームを作成し、チーム内でのチャットやWeb会議、データ共有が可能となり、円滑なコミュニケーションを実現するものです。
スマホアプリ・デスクトップアプリ・Webブラウザで利用できます。
個人での利用については、申請は不要です。
チームを作成する場合は、専任教職員による申請が必要 です。
申請書類は各種申請書ページに掲載しています。
その他
- Microsoft Forms
- Microsoft OneDrive
- Word,Excel,PowerPoint 等
マニュアル
利用方法はマニュアルページに掲載しています。
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Microsoft 365 ソフトウェアダウンロード リモート利用（遠隔PC接続サービス） |